TASLAK – Hukuki inceleme gereklidir. Bu metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 kapsamında hazırlanmış bir taslaktır. Veri işleme envanteri ve VERBİS kaydı ile birlikte avukat tarafından gözden geçirilmelidir.
1. Veri Sorumlusu
[ŞİRKET UNVANI] ("PawGuest"), [ADRES] · MERSİS: [MERSİS NO]
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Kategori | Örnekler | Kimlerden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Tüm üyeler |
| İletişim | Cep telefonu, (isteğe bağlı) e-posta | Tüm üyeler |
| Müşteri işlem | Rezervasyon, soru-cevap, değerlendirme kayıtları | Tüm üyeler |
| İşlem güvenliği | IP adresi, oturum ve cihaz bilgisi, giriş kayıtları, doğrulama kodu kayıtları | Tüm üyeler |
| Hukuki işlem | Sözleşme onay kayıtları (sürüm, tarih, IP) | Tüm üyeler |
| Evcil hayvan bilgileri | Tür, yaş, aşı, alerji, ilaç ve davranış bilgileri | Evcil Hayvan Sahipleri |
| Kimlik ve ikamet belgeleri | Kimlik kartı/pasaport görüntüsü, yerleşim yeri belgesi | Pet Sitter'lar |
| Konum | Ev adresi ve konumu (herkese açık değildir; yalnızca yaklaşık konum gösterilir) | Pet Sitter'lar |
| Finans | Hak ediş ve ödeme kayıtları, IBAN | Pet Sitter'lar |
Kart bilgileri PawGuest tarafından işlenmez; doğrudan ödeme kuruluşu tarafından alınır.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
- Üyelik ve platform hizmetlerinin sunulması, rezervasyon, ödeme aracılığı ve hak ediş ödemeleri — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
- Telefon doğrulaması, hesap ve işlem güvenliği, sahteciliğin önlenmesi, Pet Sitter kimlik ve ikamet doğrulaması — veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) ve sözleşmenin ifası (m.5/2-c).
- Faturalama, muhasebe, 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler, yetkili kurum taleplerine yanıt — hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
- Uyuşmazlıkların çözümü ve hakların korunması — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e).
- Ticari elektronik ileti gönderimi — yalnızca ayrıca vereceğiniz onay ile (6563 sayılı Kanun ve İYS).
4. Aktarım
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;
- Rezervasyon kapsamında karşı tarafa (ödeme onaylandıktan sonra Pet Sitter'ın iletişim ve adres bilgileri Evcil Hayvan Sahibi'ne; Evcil Hayvan Sahibi'nin iletişim bilgileri ve evcil hayvan bilgileri Pet Sitter'a),
- Ödeme kuruluşuna (PayTR), SMS hizmet sağlayıcısına (KobiKom), harita hizmet sağlayıcısına (Google),
- Barındırma (hosting) hizmet sağlayıcısına,
- Mali müşavir ve hukuk danışmanlarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir. [HUKUKİ İNCELEME: Barındırma ve bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. KVKK m.9 (7499 sayılı Kanun ile değişik) kapsamında standart sözleşme, uygun güvence veya açık rıza mekanizmalarından hangisinin uygulanacağı belirlenmelidir.]
5. Toplama Yöntemi
Veriler; internet sitesi ve mobil uygulamalardaki formlar, belge yükleme alanları, çerezler ve sistem kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. Saklama Süreleri
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır. Reddedilen ya da yenisiyle değiştirilen kimlik/ikamet belgeleri, ayarlanan saklama süresi sonunda (varsayılan 30 gün) otomatik olarak silinir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı [ADRES] adresine yazılı olarak, [KEP ADRESİ] KEP adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [E-POSTA] adresine iletebilirsiniz.